Pourquoi créer ce budget ?
Vous regardez vos relevés de compte et le solde baisse chaque mois. Votre activité tourne, vos clients paient, mais la trésorerie fond quand même. C'est le signe que vos dépenses ont pris le dessus sur vos recettes.
Ce déséquilibre s'installe progressivement. Un abonnement ajouté ici, un prestataire ponctuel devenu récurrent là, des frais d'équipe qui ont suivi la croissance sans jamais être revisités. Chaque ligne semble justifiée prise isolément. Mais la somme dépasse ce que l'entreprise peut absorber.
Quand on n'agit pas vite, la marge de manœuvre se réduit. On reporte des décisions d'investissement. On repousse des recrutements. Dans les cas extrêmes, on se retrouve à gérer des fins de mois tendues plutôt qu'à piloter son activité.
Réduire son burn rate, c'est reprendre le contrôle. Pas en coupant à l'aveugle, mais en identifiant précisément où l'argent part, ce qui crée de la valeur et ce qui peut être réduit ou supprimé sans impact sur l'activité.
Comment construire ce budget ?
Couper par ordre d'impact décroissant
Commencez par les postes qui pèsent le plus dans vos dépenses. Une réduction de 20 % sur un poste à 2 000 € vaut plus qu'une suppression complète d'un poste à 50 €. Classez vos postes par montant avant de décider.
Ne pas couper ce qui génère du revenu
Certaines dépenses semblent optionnelles mais alimentent directement votre acquisition ou votre rétention. Avant de supprimer un budget, vérifiez son lien avec les recettes. Couper trop vite sur l'acquisition peut creuser le problème.
Distinguer charges fixes et charges variables
Les charges fixes (loyer, abonnements annuels, salaires) ne se réduisent pas du mois au mois. Concentrez vos actions rapides sur les charges variables. Planifiez les renégociations de charges fixes sur un horizon de 2 à 3 mois.
Suivre le burn rate comme un KPI hebdomadaire
Le burn rate n'est pas un indicateur à surveiller une fois par trimestre. En phase d'optimisation, calculez-le chaque semaine. Mandare vous donne les données nécessaires via le suivi des dépenses réelles et le solde de trésorerie. Ce rythme permet de corriger rapidement.
Ce que contient ce budget
Logiciels & outils SaaS
Dans un contexte de réduction de burn rate, le budget SaaS est souvent le premier levier. Les abonnements s'accumulent, certains ne servent plus, d'autres sont doublonnés entre équipes. Un audit rapide révèle fréquemment 15 à 30 % d'économies sans impact opérationnel.
Montant indicatif : 200–1 500 € / mois selon la taille de l'équipe
Priorité : Immédiat
Voir la fiche complète Logiciels & outils SaaS.
Sous-traitance & freelances
Les missions ponctuelles deviennent parfois des dépenses régulières non questionnées. Avant de renouveler une collaboration, vérifiez si la charge justifie toujours ce budget ou si une ressource interne peut absorber tout ou partie du travail.
Montant indicatif : 500–4 000 € / mois selon les missions actives
Priorité : Immédiat
Voir la fiche complète Sous-traitance & freelances.
Publicité & acquisition
Les campagnes payantes peuvent consumer un budget important sans ROI clairement mesuré. Avant de couper, analysez le coût d'acquisition par canal. Suspendez les canaux non rentables. Maintenez uniquement ce qui génère des revenus traçables.
Montant indicatif : 300–3 000 € / mois selon les canaux actifs
Priorité : Immédiat
Voir la fiche complète Publicité & acquisition.
Frais d'équipe & bien-être
Ce poste grossit naturellement avec les effectifs. Lors d'une phase d'optimisation, il s'agit moins de supprimer que de prioriser : garder ce qui compte pour la rétention, reporter ce qui peut attendre sans impact sur l'équipe.
Montant indicatif : 100–800 € / mois
Priorité : Dans les 30 jours
Voir la fiche complète Frais d'équipe & bien-être.
Bureau & espace de travail
Le loyer est souvent l'un des postes les plus lourds. Si votre équipe travaille en hybride, renégociez la surface ou passez en coworking à la demande. Même une réduction partielle peut représenter plusieurs centaines d'euros mensuels.
Montant indicatif : 400–3 500 € / mois selon la localisation
Priorité : Dans les 30 jours
Voir la fiche complète Bureau & espace de travail.
Projets transverses
Les projets internes consomment du temps et des budgets souvent mal tracés. Identifiez ceux qui peuvent être mis en pause sans impact sur l'activité courante. Concentrez les ressources sur ce qui génère directement de la valeur.
Montant indicatif : Variable selon les projets en cours
Priorité : Dans les 3 mois
Voir la fiche complète Projets transverses.
Comment le mettre en place dans Mandare ?
Cartographier les dépenses par poste
Dans Mandare, filtrez vos transactions par catégorie sur les 90 derniers jours. Vous obtenez immédiatement une vue de vos postes les plus lourds. Ce point de départ est indispensable avant toute décision de coupe.
Fixer des enveloppes et activer les alertes
Pour chaque poste à maîtriser, créez un budget avec une enveloppe réduite par rapport à l'historique. Activez les alertes à 80 % pour anticiper les dépassements avant qu'ils surviennent. Cette mécanique remplace les vérifications manuelles.
Suivre l'écart budget vs réel chaque semaine
Le tableau de bord Mandare affiche en temps réel l'écart entre ce que vous avez prévu et ce qui a été dépensé. Pendant une phase de réduction de burn rate, consultez-le chaque semaine, pas chaque mois. Les dérives se corrigent mieux tôt.
Taguer les dépenses de transition
Certaines dépenses sont ponctuelles dans ce contexte : frais de rupture de contrat, rachat de matériel, accompagnement juridique. Créez un tag "Restructuration" dans Mandare pour les isoler. Vous distinguez ainsi le coût ponctuel de la réduction du coût structurel cible.
Toutes les bonnes pratiques
Couper par ordre d'impact décroissant
Commencez par les postes qui pèsent le plus dans vos dépenses. Une réduction de 20 % sur un poste à 2 000 € vaut plus qu'une suppression complète d'un poste à 50 €. Classez vos postes par montant avant de décider.
Ne pas couper ce qui génère du revenu
Certaines dépenses semblent optionnelles mais alimentent directement votre acquisition ou votre rétention. Avant de supprimer un budget, vérifiez son lien avec les recettes. Couper trop vite sur l'acquisition peut creuser le problème.
Distinguer charges fixes et charges variables
Les charges fixes (loyer, abonnements annuels, salaires) ne se réduisent pas du mois au mois. Concentrez vos actions rapides sur les charges variables. Planifiez les renégociations de charges fixes sur un horizon de 2 à 3 mois.
Suivre le burn rate comme un KPI hebdomadaire
Le burn rate n'est pas un indicateur à surveiller une fois par trimestre. En phase d'optimisation, calculez-le chaque semaine. Mandare vous donne les données nécessaires via le suivi des dépenses réelles et le solde de trésorerie. Ce rythme permet de corriger rapidement.
