Pourquoi créer ce budget ?
Votre entreprise grandit, vous recrutez, vous signez de nouveaux clients. Mais votre marque ne suit pas. Le logo date de la création, le site manque de cohérence, et personne ne sait combien vous dépensez pour votre image.
Le problème : les dépenses de branding se diluent dans d'autres postes. Un shooting photo ici, une refonte de plaquette là, un freelance pour rédiger un article. Chaque dépense isolée semble mineure. Cumulées sur un an, elles représentent souvent plusieurs dizaines de milliers d'euros sans stratégie claire.
Sans budget dédié, vous multipliez les initiatives ponctuelles sans cohérence. Vous payez trois prestataires différents pour des livrables qui ne respectent pas la même charte. Vous découvrez en fin d'exercice que vous avez dépensé deux fois plus que prévu en contenus et en relations presse.
Avec un budget notoriété structuré, vous priorisez vos investissements de marque. Vous savez exactement ce que vous consacrez à votre image chaque trimestre. Vous arbitrez entre refonte de site, campagne RP et production de contenu en connaissance de cause. Si vous passez de 5 à 15 collaborateurs, ce budget fait partie du scénario Passer de 5 à 15 collaborateurs. Il complète aussi le scénario Développer son personal branding / créateur pour les dirigeants qui portent la marque.
Comment construire ce budget ?
Centraliser tous les prestataires branding dans un même budget
Évitez de répartir vos freelances graphistes en « sous-traitance » et vos agences RP en « communication ». Regroupez tout ce qui touche à votre image dans un seul budget pour avoir une vision consolidée.
Distinguer récurrent et ponctuel
Séparez vos abonnements mensuels (outils, hébergement) de vos investissements projets (refonte, campagne). Vous arbitrerez plus facilement entre les deux au moment de prioriser.
Réviser la charte de marque avant de produire
Avant chaque vague de contenus ou de supports, vérifiez que votre charte graphique est à jour. Produire sans référentiel commun, c'est payer deux fois : une fois pour créer, une fois pour corriger.
Auditer vos dépenses branding chaque trimestre
Passez en revue les transactions du trimestre dans Mandare. Identifiez les prestataires sous-performants, les abonnements inutilisés et les postes qui ont dérivé. Si vous structurez vos finances pour lever des fonds, cette discipline rassure les investisseurs sur votre gestion : c'est un point clé du scénario "Structurer ses finances" pour lever des fonds.
Ce que contient ce budget
Identité visuelle et charte graphique
Tout ce qui définit l'apparence de votre marque : logo, typographies, palette de couleurs, déclinaisons print et web. Ces dépenses reviennent à chaque évolution majeure de l'entreprise = repositionnement, nouveau produit, fusion.
Exemples :
- Agence branding / studio de design (3 000–15 000 € par projet)
- Graphiste freelance pour déclinaisons (500–2 000 € par mission)
- Plateforme de templates : Canva Pro, Figma (10–40 € par mois)
Fréquence : ponctuel (refonte) ou mensuel (maintenance graphique).
Relations presse et influence
Les actions qui génèrent de la visibilité via des tiers : journalistes, médias spécialisés, créateurs de contenu. Objectif : faire parler de votre marque sans acheter d'espace publicitaire.
Exemples :
- Agence RP (1 500–5 000 € par mois)
- Plateforme de mise en relation influenceurs : Kolsquare, Hivency (200–1 000 € par mois)
- Rédaction et diffusion de communiqués (500–1 500 € par campagne)
Fréquence : mensuel ou trimestriel selon la stratégie.
Production de contenu de marque
Articles de blog, podcasts, vidéos institutionnelles, études de cas : tous les contenus qui renforcent votre positionnement sans être de la publicité directe.
Exemples :
- Rédacteur freelance (300–800 € par article)
- Production vidéo (1 500–8 000 € par vidéo)
- Hébergement podcast : Ausha, Spotify for Podcasters (15–80 € par mois)
- Photographe professionnel (500–2 000 € par session)
Fréquence : mensuel.
Site web et présence digitale
Votre site est votre premier outil de marque. Chaque mise à jour, refonte ou optimisation entre dans ce poste.
Exemples :
- Webflow, WordPress, Framer (20–80 € par mois)
- Développeur freelance pour refontes (2 000–10 000 € par projet)
- Achat de noms de domaine et certificats SSL (50–200 € par an)
Fréquence : mensuel (hébergement) ou ponctuel (refontes).
Supports et goodies
Plaquettes commerciales, kakémonos, goodies pour les salons et événements. Ces dépenses explosent souvent sans suivi.
Exemples :
- Imprimeur — Vistaprint, Flyeralarm, ExaPrint (200–2 000 € par commande)
- Goodies personnalisés — Gifts for Change, Cadeaux.com (5–30 € par unité)
- Stand et signalétique événementielle (500–3 000 € par événement)
Fréquence : ponctuel, souvent lié aux événements et salons.
Comment le mettre en place dans Mandare ?
Créer le budget notoriété dans Mandare
Rendez-vous dans la section Budgets. Créez un budget dédié « Notoriété & branding » avec l'enveloppe mensuelle définie à l'étape précédente. Si vous avez des projets ponctuels importants (refonte de site, campagne RP), créez un sous-budget spécifique avec sa propre enveloppe.
Configurer les règles de catégorisation automatique
Ajoutez des règles par fournisseur pour que chaque transaction soit automatiquement rattachée à ce budget. Associez vos agences, freelances graphistes, imprimeurs et plateformes de design. Utilisez les tags pour distinguer les sous-catégories : identité visuelle, contenu, RP, supports print.
Mettre en place les alertes
Configurez une alerte à 80 % de l'enveloppe mensuelle. Vous serez prévenu avant tout dépassement. Pour les projets ponctuels, ajoutez une alerte sur le sous-budget dédié afin de garder le contrôle sur les refontes ou campagnes spéciales.
Suivre les écarts dans le tableau de bord
Consultez chaque mois le tableau de bord budget vs réel. Identifiez les sous-catégories qui dépassent et celles qui sont sous-consommées. Utilisez les sous-tags pour alimenter votre compte de résultat analytique et mesurer le coût réel de votre marque par type de dépense.
Toutes les bonnes pratiques
Centraliser tous les prestataires branding dans un même budget
Évitez de répartir vos freelances graphistes en « sous-traitance » et vos agences RP en « communication ». Regroupez tout ce qui touche à votre image dans un seul budget pour avoir une vision consolidée.
Distinguer récurrent et ponctuel
Séparez vos abonnements mensuels (outils, hébergement) de vos investissements projets (refonte, campagne). Vous arbitrerez plus facilement entre les deux au moment de prioriser.
Réviser la charte de marque avant de produire
Avant chaque vague de contenus ou de supports, vérifiez que votre charte graphique est à jour. Produire sans référentiel commun, c'est payer deux fois : une fois pour créer, une fois pour corriger.
Auditer vos dépenses branding chaque trimestre
Passez en revue les transactions du trimestre dans Mandare. Identifiez les prestataires sous-performants, les abonnements inutilisés et les postes qui ont dérivé. Si vous structurez vos finances pour lever des fonds, cette discipline rassure les investisseurs sur votre gestion : c'est un point clé du scénario "Structurer ses finances" pour lever des fonds.
